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Gestión de proyectos

De la minuta cruda al tablero de una página para tu equipo

Un método (workflow) que convierte la minuta cruda de tu reunión recurrente —junta semanal, review, planeación de sprint— en un tablero visual de una sola página que todo tu equipo entiende sin haber estado en la sala. Separa la retro (qué cerró y por qué se quedó lo que se quedó) del plan (qué sigue y en qué orden), prioriza las tareas entrantes por valor entre esfuerzo, y asigna un dueño a cada una con lenguaje neutral. Menos juntas de aclaración, más ejecución.

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🌱 Empieza aquí · De la minuta cruda al tablero de una página para tu equipo

¿Tu equipo tiene una junta que se repite —el review semanal, la planeación de sprint, el comité de los lunes— y de ahí sale una minuta que casi nadie lee? Esta semilla le enseña a tu asistente a convertir esa minuta cruda en un tablero de una sola página que cualquiera del equipo entiende en menos de un minuto, sin haber estado en la sala. Dos mitades: lo que cerró (y por qué se quedó lo que se quedó) y lo que sigue (en qué orden y con quién de dueño).

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo comprobar que quedó funcionando. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "pon a funcionar lo del tablero de la junta", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un workflow (un método de trabajo), no un programa ejecutable. No es un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando el método donde tú, el asistente, lo leas de forma automática al arrancar cada conversación, para aplicarlo por tu cuenta cuando la persona te pida comunicar el resultado de su reunión recurrente al equipo.

1. Copia el método donde lo leas siempre

El kernel trae dos archivos:

  • kernel/minuta-a-tablero.md — el método en sí (los 5 pasos + las 6 reglas de tono).
  • kernel/plantilla-tablero.ejemplo.md — el esqueleto del entregable de una página, para llenarlo cada ciclo.

Coloca minuta-a-tablero.md en el lugar que tu plataforma carga automáticamente como instrucción permanente:

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/rules"
cp kernel/minuta-a-tablero.md "$HOME/.claude/rules/minuta-a-tablero.md"

Los archivos dentro de ~/.claude/rules/ se cargan solos al inicio de cada sesión. Copia ahí solo minuta-a-tablero.md. La plantilla del tablero NO va en esa carpeta (no es una regla; es la guía que usas en el paso 2).

Cowork: usa la misma carpeta de reglas si tu proyecto la soporta (.claude/rules/minuta-a-tablero.md). Si no, coloca minuta-a-tablero.md dentro del proyecto y agrega una línea que apunte a él en el archivo de instrucciones del proyecto (el CLAUDE.md), por ejemplo: "Aplica siempre el método de minuta-a-tablero.md cuando toque comunicar el resultado de una junta al equipo."

Codex: Codex lee su archivo de instrucciones AGENTS.md. Copia el contenido de minuta-a-tablero.md dentro de AGENTS.md (o agrégale un puntero al archivo si lo guardas aparte en el proyecto), para que el método se cargue con el resto de tus instrucciones.

2. Aterriza el tablero a ESTA ceremonia (recomendado)

Abre kernel/plantilla-tablero.ejemplo.md. Con la persona (o detectándolo tú por sus minutas anteriores), llena el esqueleto una vez con lo de su equipo:

  • El nombre de su ceremonia y su cadencia (semanal, quincenal, por sprint).
  • Los códigos o nombres con los que su equipo etiqueta las tareas y frentes.
  • El inventario de dueños (quién domina qué), para asignar sin adivinar.

Guarda esa versión aterrizada como la plantilla base de la persona. Cada ciclo, reusas ese formato: cambias solo el contenido, no la estructura.

3. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar, y que el método se aplica de verdad.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/rules/minuta-a-tablero.md"; echo "exit=$?"

Salida esperada: una línea que lista el archivo (con su tamaño) y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a la persona que te dé (o te apunte) una minuta real de su última junta y te diga: "pásame esto a tablero para el equipo". La conducta correcta es que entregues una sola página con las dos mitades (lo que cerró con su fuente + lo que sigue priorizado y con dueños), en lenguaje neutral, y que no inventes nada que no esté en la minuta (lo faltante lo marcas por confirmar). Si en vez de eso devuelves la minuta reordenada sin priorizar, o expones la carga personal de alguien, el método no se cargó: revisa que minuta-a-tablero.md esté en la carpeta de reglas (o dentro de AGENTS.md en Codex).

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cuando salga la minuta de tu junta recurrente, tu asistente te la va a devolver como un tablero de una página que el equipo entiende sin reuniones de aclaración: arriba lo que viene (priorizado, con dueño y fecha), abajo lo que cerró y lo que se quedó (con su causa real, sin señalar a nadie). Vas a notar tres cosas: menos juntas para "aclarar la minuta", prioridades por criterio en vez de por quién habló más fuerte, y cero comentarios internos que se te escapaban al equipo. Eso es todo. 🌱

Inspiración y crédito

Fuentes y patrones abiertos que inspiraron esta semilla. Nos gusta reconocer de dónde vienen las buenas ideas.

  • Espíritu de la Iteration Review del marco de agilidad a escala SAFe (marca de Scaled Agile, Inc.): una ceremonia de cadencia que cierra la etapa que terminó y abre la siguiente. Adoptada sin la burocracia ni el material con derechos del marco comercial.
  • WSJF (Weighted Shortest Job First) y Costo de la Demora, de Donald Reinertsen, "The Principles of Product Development Flow" (2009).
  • La matriz RACI (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado), técnica pública de asignación de responsabilidades.
  • Teoría de Restricciones y el enfoque sobre el cuello de botella real, de Eliyahu M. Goldratt, "The Goal" (1984).

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