🌱 Empieza aquí · Ficha de rol AS-IS/TO-BE para reorganizar por funciones

Esta semilla le enseña a tu asistente a preparar una ficha de rol cuando vas a reorganizar tu equipo. La ficha compara cómo es un puesto hoy (AS-IS, "as is" en inglés = "tal como está") contra cómo debería quedar tras reorganizar por funciones (TO-BE, "to be" = "como debe ser"). Y lo hace con honestidad: cita lo que la persona dijo, verifica lo verificable y marca lo demás como "por confirmar", sin inventar nada.

Le das dos cosas y te devuelve la ficha: (1) la entrevista 1:1 con la persona y (2) su registro de puestos (nómina, organigrama o listado).

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo usarla. Vas a ver algunas palabras en inglés (AS-IS, TO-BE); ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "deja lista la ficha de rol AS-IS/TO-BE", "haz el setup de esto". Te entiende igual.

Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un workflow (método de trabajo), no un programa ejecutable. No es un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando el método donde tú, el asistente, lo puedas leer y aplicar cuando la persona te pida una ficha de rol.

1. Copia el método donde lo tengas a la mano

El kernel trae dos archivos:

• kernel/ficha-de-rol-as-is-to-be.md — el método en sí (los 7 pasos + la regla dura anti-inferencia).
• kernel/entrada-de-ficha.ejemplo.md — la plantilla para armar cada ficha con los datos reales de la persona.

A diferencia de un reflejo que corre siempre, este método se usa bajo demanda (solo cuando hay que hacer una ficha de rol). Colócalo donde lo puedas recuperar en ese momento:

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/metodos/ficha-de-rol"
cp kernel/ficha-de-rol-as-is-to-be.md "$HOME/.claude/metodos/ficha-de-rol/"
cp kernel/entrada-de-ficha.ejemplo.md "$HOME/.claude/metodos/ficha-de-rol/"

Y agrega una línea en tu archivo de instrucciones maestro (el CLAUDE.md) que apunte al método, por ejemplo: "Para fichas de rol de reorganización, aplica el método de ~/.claude/metodos/ficha-de-rol/ficha-de-rol-as-is-to-be.md." Así lo recuerdas cuando la persona lo pida.

Cowork: coloca los dos archivos del kernel/ dentro del proyecto (por ejemplo en una carpeta metodos/) y agrega el puntero al método en el archivo de instrucciones del proyecto (el CLAUDE.md).

Codex: Codex lee su archivo de instrucciones AGENTS.md. Copia el contenido de ficha-de-rol-as-is-to-be.md dentro de AGENTS.md (o agrégale un puntero al archivo si lo guardas aparte en el proyecto), para que el método se cargue con el resto de tus instrucciones.

2. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar y que puedes aplicar el método.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/metodos/ficha-de-rol/"; echo "exit=$?"

Salida esperada: los dos archivos listados y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica. Hay dos formas de comprobarlo; haz la primera de una vez para no quedarte con la duda:

• Prueba rápida, ahora mismo (no hacen falta datos reales): arma tú un mini-insumo de juguete —dos o tres líneas de "entrevista" (ej. "Ana dice que hace facturación y a veces ayuda con cobranza") más un mini-registro de dos filas (ej. "Ana · puesto: Auxiliar contable · área: Finanzas")— y corre el método sobre eso. La conducta correcta: armas el AS-IS citando lo que "Ana dijo", y cualquier dato que nadie mencionó —a quién reporta, si lidera algo— lo marcas TBD · por confirmar, no te lo inventas. Si de la nada aparece un jefe o una capacidad que el insumo de juguete no traía, el método no quedó cargado: revisa que el archivo esté en su carpeta y que el puntero esté en el CLAUDE.md.
• En uso real: cuando la persona tenga una entrevista 1:1 y un registro de puestos verdaderos, se los pides, primero lees y cruzas ambos insumos, armas AS-IS (citando lo que se dijo) y TO-BE (con el porqué de cada cambio), y marcas TBD · por confirmar todo lo que no puedas verificar en vez de inventarlo. Si te falta un insumo, lo pides antes de empezar.

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.

✅ ¿Cómo sé que funcionó?

La próxima vez que vayas a reorganizar un rol, en lugar de mover cajitas en el organigrama a ciegas, le pasas a tu asistente la entrevista de la persona y su registro de puestos, y te devuelve una ficha clara: lo que hace hoy, lo que se propone (con su razón), las discrepancias contra el registro y lo que falta confirmar marcado sin rodeos.

Nunca vas a encontrar en la ficha un dato inventado que se ve seguro: si tu asistente no lo pudo citar ni verificar, te lo marca como pendiente y te pregunta. Esa es exactamente la diferencia entre una ficha en la que puedes basar una decisión de personas y una que te mete en problemas. 🌱