Founding Member: $499/mes de por vida
Micare
Gestión de empresa

Armar el expediente de una convocatoria, listo para enviar

Un método (workflow) para que tu asistente convierta una convocatoria (un subsidio, un fondo, una licitación, una certificación, un permiso) en un expediente completo y cuadrado, listo para que tú lo firmes y lo subas. Lee los requisitos vigentes del día, arma la lista de todo lo que la base exige, ata cada dato del formato a su comprobante fuente en una matriz "dato → comprobante → ¿coincide?", ordena y folia los anexos, y recorre un checklist de completitud ítem por ítem antes de darlo por listo. Blinda contra el rechazo por un anexo faltante, un dato que no cuadra o el canal/fecha de entrega equivocados. No firma ni envía por ti: entrega el expediente verificado.

WorkflowPremiumGestión de empresadocumentos y sops

🌱 Empieza aquí · Armar el expediente de una convocatoria, listo para enviar

Esta semilla le enseña a tu asistente un método para convertir una convocatoria —un subsidio, un fondo, una licitación, una certificación, un permiso— en un expediente completo y cuadrado: el formato oficial lleno, todos los anexos que pide la base, y la evidencia que respalda cada dato, todo revisado ítem por ítem antes de que tú lo firmes y lo subas.

Lo más importante: este método no envía ni firma nada por ti, y no fabrica comprobantes que no existen. Arma y verifica el expediente para que tú lo entregues con confianza. La firma y el envío siguen siendo tuyos.

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo comprobar que quedó. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "pon a funcionar el método de armar expedientes de convocatoria", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un workflow (método de trabajo), no un programa ejecutable. No es un hook: no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando el método donde tú, el asistente, lo leas de forma automática y lo apliques cuando entre una convocatoria real.

1. Copia el método donde lo leas siempre

El kernel trae dos archivos:

  • kernel/armar-expediente-de-convocatoria.md — el método en sí (las 4 fases + las reglas duras + los anti-patrones).
  • kernel/requisitos-y-comprobantes.ejemplo.md — una plantilla para aterrizar el método a la convocatoria real de la persona (lista de requisitos + matriz dato ↔ comprobante).

Coloca el método en el lugar que tu plataforma carga como instrucción permanente:

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/rules"
cp kernel/armar-expediente-de-convocatoria.md "$HOME/.claude/rules/armar-expediente-de-convocatoria.md"

Los archivos dentro de ~/.claude/rules/ se cargan solos al inicio de cada sesión. Copia ahí solo el método. La plantilla de requisitos NO va en esa carpeta (no es una regla, es una guía que usas en el paso 2 cuando entra una convocatoria real).

Cowork: usa la misma carpeta de reglas si tu proyecto la soporta (.claude/rules/armar-expediente-de-convocatoria.md). Si no, coloca el método dentro del proyecto y agrega una línea que apunte a él en el archivo de instrucciones del proyecto (CLAUDE.md), por ejemplo: "Cuando entre una convocatoria, aplica el método de armar-expediente-de-convocatoria.md."

Codex: Codex lee su archivo de instrucciones AGENTS.md. Copia el contenido del método dentro de AGENTS.md (o agrégale un puntero al archivo si lo guardas aparte en el proyecto), para que se cargue con el resto de tus instrucciones.

2. Aterriza el método a una convocatoria real (cuando entre una)

Cuando la persona traiga una convocatoria concreta, abre kernel/requisitos-y-comprobantes.ejemplo.md y llénalo con ella: los datos de entrega (organismo, deadline, canal), la lista completa de requisitos que pide la base, y la matriz dato ↔ comprobante. Esa plantilla llena es el punto de partida de la Fase 1 del método. Lo que la persona aún no tenga se queda por confirmarnunca se inventa.

3. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar, y que el método se aplica de verdad.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/rules/armar-expediente-de-convocatoria.md"; echo "exit=$?"

Salida esperada: una línea que lista el archivo (con su tamaño) y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a la persona que abra una sesión nueva y te diga algo como "tengo que aplicar a un subsidio, ayúdame a armar el expediente". La conducta correcta es que primero leas los requisitos vigentes de la base, armes la lista de todo lo que exige, revises dónde ya vive cada dato antes de preguntar, y ates cada dato a su comprobante en una matriz — ANTES de dar nada por listo — y que al final marques por confirmar lo que no tenga respaldo y le recuerdes que la firma y el envío son suyos. Si en vez de eso llenas el formato de memoria y se lo das como si estuviera listo, el método no se cargó: revisa que el archivo esté en la carpeta de reglas (o dentro de AGENTS.md en Codex).

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cuando tengas que aplicar a una convocatoria, en vez de llenar el formato a las carreras y cruzar los dedos, tu asistente va a hacer la tarea bien: leer qué pide la base hoy, armar la lista completa de requisitos (incluidos los condicionales que se esconden en letra chica), atar cada cifra a su comprobante para que ninguna descuadre, ordenar y foliar los anexos como pide el organismo, y recorrer un checklist ítem por ítem —con el deadline y el canal de entrega incluidos— antes de darte el expediente.

No cambia tu día a día más que en esto: en vez de recibir un montón de archivos sueltos por revisar, recibes un expediente completo y verificado, listo para que lo firmes y lo subas con confianza. Eso sí, la firma y el envío siguen siendo tuyos: este método te deja el expediente en la puerta, no la cruza por ti. 🌱

¿Quieres implementarla con acompañamiento?

Agenda una asesoría directa con JP y aterrízala en tu caso · desde $600 MXN.

Agendar una asesoría