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Gestión de empresa

Consolidar y solventar un expediente legal para trámite

Un método (workflow) para armar un expediente legal disperso (formato + anexos + comprobantes) en un solo PDF ordenado, completo y firmado para un trámite. Audita la completitud contra el checklist, marca qué falta o quedó sin firma, y verifica el PDF final. No fabrica firmas.

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🌱 Empieza aquí · Consolidar y solventar un expediente legal para trámite

Esta semilla le enseña a tu asistente un método para armar un expediente legal que llega disperso (el formato principal, sus anexos, comprobantes) y convertirlo en un solo PDF ordenado, completo y firmado, listo para entregar a una autoridad o contraparte. Antes de unir nada, revisa qué exige el trámite, detecta qué falta o quedó sin firma, lo solventa, y verifica el documento final página por página. Los originales firmados se conservan intactos.

Lo más importante: este método ensambla, audita y verifica un expediente; no es asesoría legal ni fabrica firmas. Qué documentos exige un trámite lo define tu abogado; la re-firma de un anexo la hace la persona facultada, no el asistente.

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo comprobar que quedó. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "pon a funcionar el método de consolidar expedientes", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un workflow (método de trabajo), no un programa ejecutable. No es un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando el método donde tú, el asistente, lo leas de forma automática y lo apliques cuando entre un expediente que consolidar.

1. Copia el método donde lo leas siempre

El kernel trae dos archivos:

  • kernel/consolidar-expediente-legal.md — el método en sí (las 4 fases + las reglas duras).
  • kernel/checklist-expediente.ejemplo.md — una plantilla para aterrizar el trámite real de la persona (qué piezas, en qué orden, con qué firma).

Coloca el método en el lugar que tu plataforma carga como instrucción permanente:

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/rules"
cp kernel/consolidar-expediente-legal.md "$HOME/.claude/rules/consolidar-expediente-legal.md"

Los archivos dentro de ~/.claude/rules/ se cargan solos al inicio de cada sesión. Copia ahí solo el método. La plantilla de checklist NO va en esa carpeta (no es una regla, es una guía que usas en el paso 2 cuando entra un expediente real).

Windows (PowerShell, sin Git Bash):

New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$HOME\.claude\rules" | Out-Null
Copy-Item "kernel\consolidar-expediente-legal.md" "$HOME\.claude\rules\consolidar-expediente-legal.md"

Cowork: usa la misma carpeta de reglas si tu proyecto la soporta (.claude/rules/consolidar-expediente-legal.md). Si no, coloca el método dentro del proyecto y agrega una línea que apunte a él en el archivo de instrucciones del proyecto (CLAUDE.md), por ejemplo: "Cuando entre un expediente que consolidar, aplica el método de consolidar-expediente-legal.md."

Codex: Codex lee su archivo de instrucciones AGENTS.md. Copia el contenido del método dentro de AGENTS.md (o agrégale un puntero al archivo si lo guardas aparte en el proyecto), para que se cargue con el resto de tus instrucciones.

2. Aterriza el trámite a un caso real (cuando entre uno)

Cuando la persona traiga un trámite concreto, abre kernel/checklist-expediente.ejemplo.md y llénalo con ella: qué piezas exige el trámite, en qué orden, cuáles ya están firmadas y cuáles hay que re-firmar, y quién es la persona facultada. Ese checklist lleno es la fuente de verdad contra la que se audita todo. Lo que la persona aún no sepa se queda por confirmarnunca se inventa, y el estado de firma se comprueba viendo la pieza, no suponiendo.

Nota de capacidades: el método rinde más si puedes (a) buscar en la web el requisito vigente del trámite y (b) unir e inspeccionar PDFs con una utilidad estándar (pdftk, qpdf o pypdf). Si no tienes alguna de esas capacidades, decláralo y trabaja con lo que sí puedes, en vez de aparentar que lo hiciste.

3. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar, y que el método se aplica de verdad.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/rules/consolidar-expediente-legal.md"; echo "exit=$?"

Salida esperada: una línea que lista el archivo (con su tamaño) y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a la persona que abra una sesión nueva y te diga algo como "tengo que entregar un expediente para un trámite y traigo los documentos sueltos". La conducta correcta es que primero pidas o confirmes el checklist del trámite, inventaríes las piezas en solo-lectura, audites qué falta o quedó sin firma, y presentes una simulación del ensamble ANTES de unir nada — y que al final verifiques el PDF recorriéndolo página por página, conservando los originales firmados. Si en vez de eso unes todos los archivos de golpe y declaras "listo" sin auditar ni verificar, el método no se cargó: revisa que el archivo esté en la carpeta de reglas (o dentro de AGENTS.md en Codex).

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cuando le pidas a tu asistente que arme un expediente para un trámite, en vez de amontonar los archivos y cruzar los dedos va a hacer la tarea bien: revisar qué exige el trámite, inventariar tus piezas, decirte con evidencia qué falta y qué quedó sin firma, prepararte las re-firmas para que la persona facultada las autorice, unir todo en el orden correcto, y verificar el PDF final página por página antes de dártelo. Tus originales firmados quedan intactos.

No cambia tu día a día más que en esto: vas a entregar expedientes más completos, con menos rebotes de la autoridad. Eso sí, la parte legal sigue siendo tuya: este método te arma y verifica el paquete, pero qué exige el trámite y las firmas las decide y ejecuta la persona facultada. 🌱

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